情報通信設備厚生年金基金における個人情報の取扱いについて

平成15年５月30日に「個人情報の保護に関する法律」が公布され、平成17年４月1日から施行されることになりました。これに伴い、平成16年10月1日付けで厚生労働省年金局長から「企業年金等に関する個人情報の取扱い準則」が示されました。この法律及び準則の趣旨に基づき、平成17年2月18日に行われた第31回代議員会において、情報通信設備通信設備厚生年金基金個人情報保護規程を制定いたしました。
この規程に基づき、当基金の取り扱う個人情報を、下記のとおり公表します。

情報通信設備厚生年金基金における個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称	情報通信設備厚生年金基金
個人データの利用目的	・年金及び一時金の給付並びに移換金の移換・年金及び一時金の裁定請求書の送付・現況届及び支払通知書の送付・加入員等からの年金額又は一時金額の照会及び年金相談・事業主による退職金支払い又は退職金積立のための当該者の一時金額の照会・基金が行う年金及び一時金の説明会等・会報誌（基金だより等）の送付・団体取扱いの各種保険の案内（第三者）団体保険契約代理店（利用目的）がん保険・介護保険・医療保険等の案内（データ項目）設立事業所所在地・名称及び加入員氏名・性別・生年月日、年金受給者の住所・氏名・性別・生年月日（提供方法）磁気媒体による提供 (提供の停止) 希望されない場合は基金までご連絡ください。
個人データの開示等の請求手続き	(申出先) 〒170-0002　東京都豊島区巣鴨1－24－12 　　　　　　　　　　　　　　　　　アーバンポイント巣鴨　３階　　　　　　　　　　情報通信設備厚生年金基金宛 (提出時の記載事項) 　　　開示内容、住所、氏名、電話番号 (本人確認のための添付書類) 　　　情報通信設備厚生年金基金　加入員証 (代理人による請求の場合) 　　　上記の他、本人の委任状、代理人の身分証明書(写し) (注1) 設立事業所の加入員が、基金の保有する個人データの訂正、追加又は削除を求める場合は、設立事業所の事業主を経由して申し出ること。 (注２) 受給待期者又は受給者が、加入期間又は標準給与額等の訂正、追加又は削除を求める場合は、原則として加入していた設立事業所の事業主を経由して申し出ること。
個人情報に関する苦情・相談窓口	情報通信設備厚生年金基金　事務所　ＴＥＬ　０３－５３１９－１７１７　ＦＡＸ０３－５３１９－１８５３ (受付時間)　就業時間内　( 月～金　9:00～17:00 )